Для отримання місця для розміщення рекламоносіїв та рекламних засобів у метрополітені, рекламодавець подає заяву генеральному директору КП «Харківський метрополітен».
У заяві повинні бути вказані точні поштові, електронні та банківські реквізити організації (підприємства, фізичної особи-підприємці, фізичні особи) та координати особи, відповідальної за використання рекламного місця, термін користування рекламним місцем, номер телефону для оперативного зв’язку з рекламодавцем.
В усіх випадках рекламодавець повинен надати:
- завірені належним чином копії документів (довіреність, протокол про обрання керівника, наказ про його призначення, протокол загальних зборів тощо), що підтверджують повноваження представника на підписання договору;
- завірену належним чином копію Статуту або довідку в довільній формі із зазначенням пошукового коду результатів надання адміністративної послуги (тоді Статут перевіряється по пошуковому коду та роздруковується самостійно працівником);
- Витяг або виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб- підприємців та громадських формувань;
- завірену належним чином копію витягу з реєстру платників податку на додану вартість;
- довідку з банківської установи, в якій офіційно відкрито рахунок контрагента, із зазначенням всіх банківських реквізитів;
- довідку в довільній формі за підписом посадової особи щодо статусу платника податку на прибуток.
При розташуванні рекламних щитів до заяви необхідно додати наступні документи:
- паспорт рекламної конструкції;
- фотографію рекламної конструкції, яку планується розташувати на території підприємства ;
- комп’ютерну візуалізацію місця розташування конструкції;
- оригінал-макет рекламного зображення;
- візуалізацію логотипу власника, розташованого на конструкції.
Подана заява підлягає розгляду в встановлений законодавством строк.
За більш детальною інформацією з приводу отримання місця для розміщення рекламоносіїв та рекламних засобів в КП «Харківський метрополітен» звертатися до відділу розвитку та контролю непрофільних послуг за телефоном: +38 (057) 730-38-86.